MAPOSIUM - Funktionen

MAPOSIUM Funktionen

MAPOSIUM begleitet dich von der Anfrage bis zum Auftritt und darüber hinaus.

Dein Dashboard

Auf der Start-Übersicht findest du alles was sich um deine Anfragen und Auftritte dreht, wie deine zugesagten Auftritte und deine Anfragen in der Akquise.

Vom Dashboard aus gelangst du zu allen weiteren Funktionen.

Veranstaltungsorte

In MAPOSIUM hast du eine Datenbank mit all deinen Veranstaltungsorten und kannst diese beliebig anpassen und ergänzen.

Du trittst in der gleichen Location auf?
Mit MAPOSIUM kannst du alle wichtigen Infos zu der Location mit einem Klick in deine Anfrage übernehmen.

Kunden

Ebenfalls hast du deine eigene Kundendatenbank.
Alle relevanten Informationen zu deinen Kunden befinden sich hier an einem Ort.

Du bist jedes Jahr beim gleichen Unternehmen gebucht? Spare dir deine Zeit und übernehme deine Kunden-Infos mit einem Klick in deine Anfrage.

Verknüpfe deine Webseite mit MAPOSIUM

Verbinde dein MAPOSIUM (im Pro & Deluxe Paket) mit deiner Webseite. Dadurch gelangen deine neuen Anfragen, mit allen wichtigen Details, direkt in dein MAPOSIUM. Du erhältst ebenfalls auf Wunsch eine Push-Benachrichtigung auf dein Smartphone, um über neue Anfragen direkt informiert zu werden und zeitnah deinen Kunden zu antworten.

Damit hast du direkt alle relevanten Infos bei dir und bist noch schneller in Kontakt mit deinen Kunden.

Deine Webseite

Weitere MAPOSIUM Funktionen auf einen Blick:

"Du" oder "Sie"

Mit der Magie von MAPOSIUM kannst du bei einer Anfrage auswählen, ob du zu jemandem "Du" oder "Sie" sagen möchtest. Wie von Zauberhand ändern sich in MAPOSIUM die vorformulierten Texte für deine Kunden.

Personalisiere dein MAPOSIUM

Angefangen von den Farben in deinem MAPOSIUM, bis zu den Inhalten deiner Angebots- und E-Mail Vorlagen, kannst du vieles an deine individuellen Wünsche anpassen.

Shows für mehrere Tage planen

Du bist auf einer Messe, einer Gewerbeschau oder als Künstler im Varieté für mehrere Tage gebucht? In deinem MAPOSIUM kannst du dies als mehrere Tage übersichtlich eintragen, dass du alles im Blick hast.

Hinweis auf Doppelbuchungen

MAPOSIUM informiert dich, wenn du zwei Anfragen für den gleichen Tag erhältst. Dadurch hast du keine Doppelbuchungen mehr für denselben Zeitraum.

In wenigen Klicks

Angebote

Verträge

Auftragsbestätigungen

Rechnungen

Durch die smarte Vernetzung in MAPOSIUM erstellst du deine Dokumente als PDF noch schneller.

In wenigen Klicks

Angebote

Verträge

Auftragsbestätigungen

Rechnungen

Durch die smarte Vernetzung in MAPOSIUM erstellst du deine Dokumente als PDF noch schneller.

Und es gibt noch mehr:

Auftritts-Reflexion

Du kannst nach jedem deiner Auftritte deine Gedanken dazu festhalten. Was hat dir besonders gut gefallen und was kannst du beim nächsten Mal verbessern?

Erinnerungs-Mail

Erhalte automatisch ein paar Tage vor deinem Auftritt eine Erinnerungs E-Mail mit den wichtigsten Daten zu deinem Auftritt.

Reminder-Funktion

Lass dir Geburtstage und Jahrestage deiner Kunden anzeigen. Bleibe damit präsent bei deinen Kunden und steigere die Wahrscheinlichkeit ein zweites Mal gebucht zu werden.

Eigene Checkliste

Erstelle eine individuelle Checkliste, die bei allen deinen Anfragen hinterlegt ist. Damit hast du z.B. deine Packliste für deine Show immer bei dir, damit du an alles denkst.

Aufgaben

Du kannst bei jeder Anfrage deine persönlichen Aufgaben erstellen und diese selbstverständlich auch priorisieren.

Wiedervorlage

Du möchtest einen Kontakt an einem bestimmten Tag kontaktieren? Hinterlege einfach ein Datum und eine Notiz für eine Wiedervorlage. Alle Wiedervorlagen werden dir nach Datum sortiert in einer Übersicht im Dashboard angezeigt, damit du an sie erinnert wirst.

MAPOSIUM ist Cloud basiert und DSGVO konform

Greife von überall aus auf dein MAPOSIUM zu, über dein mit dem Internet verbundenes Smartphone, Tablet und Computer. Ganz egal, ob mit Apple, Android oder Windows.

Smartphone

Tablet

Computer

Maßgeschneiderte Mails mit etwas Magie

E-Mails zu schreiben braucht immer etwas Zeit und Mühe. Mit der Vorlagen basierten Mail-Funktion, inklusive über 200 Variablen von MAPOSIUM, werden deine E-Mails passend auf deine Ansprechpartner und das anstehende Event zugeschnitten.
Du sparst viel Zeit, wenn du z.B. ein Angebot, eine Rechnung oder eine Dankes-Mail nach deinem Auftritt mit MAPOSIUM verschickst.

MAPOSIUM - Basic

Versende die durch MAPOSIUM vorbereitete Mail mit dem Mail-Programm auf deinem Computer oder Smartphone.

MAPOSIUM - Pro & Deluxe

Versende die vorbereitete Mail direkt aus deinem MAPOSIUM. Diese verläuft dabei über deinen eigenen SMTP-Server. Natürlich 100% verschlüsselt und DSGVO-Konform.

Anfragen weiterleiten

Du erhältst eine Anfrage, bist an dem Tag aber bereits gebucht?
Mit ein paar Klicks kannst du deine Anfrage an deine Kollegin oder deinen Kollegen,
unter Einhaltung des Datenschutzes, direkt aus deinem MAPOSIUM (Deluxe Paket) weiterleiten.

Deine Kollegen

Wenn ihr beide MAPOSIUM nutzt, dann werden die Anfragedaten dabei direkt übertragen.
Ihr könnt euch auf eine Provision für die weitergeleiteten Auftritte einigen, die euch beiden angezeigt werden.
Eine Win-Win-Situation für beide von euch.

Die Weiterleitung von Auftritten kann auch unter einer zweiten Rechnungsnummer deinem Kollegen in Rechnung gestellt werden. So kannst du dies ganz bequem und rechtskonform sicher gewerblich abrechnen, obwohl du z.B. mit deiner Haupttätigkeit freiberuflich gemeldet bist.

Deine Statistiken im Blick

MAPOSIUM zeigt dir individuelle Statistiken zu deinen Anfrage-, Auftritts- und Umsatz-Daten an.

Hier ein paar Beispiele der Statistiken (im Pro & Deluxe Paket):

In welchem Monat bekommst du die meisten Anfragen?

Über welchen Lead-Kanal erhältst du die meisten Anfragen?

Wie viele Auftritte hast du dieses Jahr gemacht?

Wie viel Umsatz hast du in einem selbstdefinierten Zeitraum generiert?

Wie viel Zeit vergeht im Durchschnitt zwischen einer Anfrage und deinem Auftritt?

Wie hoch ist deine Abschlussquote im Jahresvergleich?

Da wir selbst an umfassenden Statistiken für unsere eigenen Auftritte interessiert waren, haben wir diese aus den Jahren davor in MAPOSIUM importiert. Schließlich nutzen wir MAPOSIUM selbst. Jetzt haben wir alle unsere Daten übersichtlich an einem Ort und können daraus Erkentnisse für uns ziehen.